Siunčiant vieną mažą siuntą kainos skirtumas gali atrodyti nereikšmingas. Tačiau kai siuntos keliauja kas savaitę, į kelis miestus arba skirtingiems gavėjams, išlaidos pradeda augti greičiau nei tikėtasi. Kartais daugiau sumokama ne dėl didelio atstumo, o dėl netinkamai pasirinkto pristatymo būdo, per didelės pakuotės ar skubaus užsakymo paskutinę minutę.
Būtent todėl siuntų pervežimas Lietuvoje tampa pigesnis tada, kai į procesą pažvelgiama kiek plačiau. Nebūtina rinktis lėčiausios paslaugos ar taupyti pakuotės sąskaita. Dažniausiai pakanka kelių praktiškų įpročių, kurie padeda sumažinti kainą nepakenkiant pristatymo kokybei.
Kainą lemia ne vien atstumas
Žmonės dažnai mano, kad siunta iš Vilniaus į Klaipėdą savaime turi kainuoti gerokai daugiau nei siunta į Kauną. Praktikoje galutinę sumą lemia kur kas daugiau aplinkybių.
Vežėjui svarbus siuntos svoris, matmenys, paėmimo vieta, pristatymo terminas ir pasirinktas paslaugos tipas. Didelė, tačiau lengva dėžė kartais kainuoja daugiau už mažą ir sunkesnę, nes transporto priemonėje užima daug vietos. Dėl to verta matuoti jau supakuotą siuntą, o ne patį daiktą. Toks paprastas žingsnis leidžia tiksliau palyginti pasiūlymus ir išvengti papildomų mokesčių.
Per didelė dėžė dažnai reiškia didesnę kainą
Pakuotė turi apsaugoti siuntą, tačiau ji neturėtų būti gerokai didesnė už turinį. Jei aplink daiktą lieka daug tuščios vietos, tenka naudoti daugiau užpildo, o pati siunta užima daugiau vietos automobilyje. Ekonomiškesnis pasirinkimas yra tvirta dėžė, atitinkanti daikto dydį. Tarpai užpildomi tiek, kad turinys nejudėtų, tačiau pakuotė neišsipūstų. Tokiu būdu sumažėja ir pažeidimo rizika, ir tūrinis svoris.
Pakavimo medžiagas verta laikyti tvarkingai, jei siunčiama dažniau. Geros būklės dėžes galima naudoti dar kartą, pašalinus senus lipdukus ir patikrinus dugną.
Skubus pristatymas reikalingas rečiau, nei atrodo
Užsakant siuntą paskutinę minutę dažnai pasirenkamas greičiausias variantas. Jis patogus, tačiau kainuoja daugiau. Jei pristatymo data žinoma iš anksto, galima rinktis įprastą paslaugą ir išsiųsti vieną dieną anksčiau.
Didžiausias skirtumas pasijunta prieš šventes, akcijų laikotarpius ar savaitgalius. Tuomet siuntų srautai padidėja, o laisvų paėmimo laikų lieka mažiau.
Planuojant verta įvertinti:
- kada gavėjui iš tikrųjų reikia siuntos;
- ar pristatymas tą pačią dieną būtinas;
- ar kelias siuntas galima perduoti vienu paėmimu;
- ar siuntą galima paruošti iki vežėjo nustatyto dienos laiko.
Šie klausimai padeda išvengti priemokų už skubą, kurios kartais sudaro nemažą visos kainos dalį.
Kelias siuntas verta planuoti kartu
Jei tą pačią savaitę siunčiate prekes į Panevėžį, Šiaulius ir Klaipėdą, nebūtina kiekvieną kartą užsakyti atskiro paėmimo. Dalis vežėjų gali paimti visas siuntas vienu metu ir paskirstyti jas pagal skirtingus adresus.
Tai patogu smulkiam verslui, elektroninėms parduotuvėms ar žmonėms, kurie reguliariai parduoda daiktus internetu. Sutaupoma laiko, sumažėja transporto išlaidos, o siuntų perdavimas tampa paprastesnis.
Jeigu siuntų kiekis didesnis, verta teirautis nuolatinio kliento kainos. Net nedidelė nuolaida per mėnesį gali virsti apčiuopiama suma.
Gavėjo duomenis verta patikrinti du kartus
Netikslus adresas, klaidingas pašto kodas ar neveikiantis telefono numeris gali kainuoti papildomai. Kurjeriui nepavykus pristatyti siuntos, tenka planuoti pakartotinį važiavimą, o kai kurios įmonės už tai taiko mokestį.
Prieš perduodant siuntą naudinga patikrinti, ar gavėjas tuo metu bus nurodytoje vietoje. Jei žmogus dirba ilgas valandas, pristatymas į biurą kartais būna patogesnis nei į namus. Tinkamai parinktas adresas sumažina nesėkmingo pristatymo tikimybę.
Pigiausia paslauga ne visada kainuoja mažiausiai
Maža pradinė kaina gali atrodyti patraukliai, tačiau verta patikrinti, kas į ją įskaičiuota. Kartais atskirai mokama už siuntos paėmimą, pristatymą atokesnėje vietoje, draudimą ar didesnius matmenis. Lyginant pasiūlymus geriau vertinti visą sumą ir paslaugos sąlygas. Svarbu, ar galima sekti siuntą, kaip sprendžiamos pažeidimo situacijos ir kiek kainuoja pakartotinis pristatymas.
Siuntų pervežimas Lietuvoje gali būti ekonomiškas net siunčiant į skirtingus miestus. Didžiausią skirtumą sukuria ne vien mažesnė bazinė kaina, o gerai parinkta dėžė, tiksli informacija, tinkamas terminas ir kelių siuntų planavimas vienu metu. Kai šie įpročiai tampa kasdienės rutinos dalimi, sutaupoma be bereikalingo rizikavimo siuntos saugumu ar gavėjo patogumu.
